Zarządzenie Rektora |
Na podstawie § 37 ust. 2 i 4 oraz § 38 ust. 1 pkt 7 Statutu UKSW w Warszawie, w związku z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1990, z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1991, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
1) rozporządzeniu w sprawie podróży krajowych – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1990, z pózn. zm.); 2) rozporządzeniu w sprawie podróży zagranicznych – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1991, z pózn. zm.). 2. Zarządzenie określa szczegółowe zasady obowiązujące przy: 1) odbywaniu przez pracowników zatrudnionych w UKSW podróży służbowych na obszarze kraju; 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu stosuje się przepisy obowiązujące jednostki sektora finansów publicznych. 2. Wydanie polecenia następuje w formie wystawienia, zewidencjonowanego w jednostce delegującej, dokumentu będącego poleceniem wyjazdu. Wzory poleceń wyjazdu służbowego na obszarze kraju oraz wyjazdu służbowego za granicę stanowią załączniki nr 1 i 2. 3. Polecenie wyjazdu służbowego opatruje się numerem, który składa się z oznaczenia literowego jednostki, kolejnego numeru delegacji, roku wystawienia. 4. Osobami upoważnionymi do delegowania pracownika są: 1) Rektor, prorektorzy i Kanclerz - w zakresie środków ogólnouczelnianych lub w zakresie środków, których są dysponentami, oraz w odniesieniu do osób pełniących funkcje: dziekana, kierownika jednostki organizacyjnej; 5. W przypadku potrzeby realizacji podróży służbowej samochodem prywatnym w ramach badań własnych i działalności statutowej wymagana jest akceptacja Prorektora ds. Finansowych i Naukowych. 6. Ewidencje wystawionych poleceń wyjazdu służbowego prowadzi: 1) Dział Kadr i Spraw Socjalnych dla poleceń wystawianych przez osoby wymienione w ust. 4 pkt 1 i 3; 7. Osoby upoważnione do delegowania określają w poleceniu wyjazdu służbowego: 1) osobę delegowaną;
1) diety;
1) w sprawie podróży krajowych; 2. Diety krajowe sa przeznaczone na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży. Diety nie przysługują za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego delegowanego lub gdy zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie (np. w ramach opłaty konferencyjnej). 3. Należności z tytułu diet krajowych oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży (wyjazdu) do powrotu, w następujący sposób: 1) jeżeli podróż trwała nie dłużej niż dobę i wynosi:a) od 8 do 12 godzin – przysługuje połowa diety,2) jeżeli podróż trwała dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę: 4. Diety zagraniczne są przeznaczone na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. W przypadku otrzymywania za granicą bezpłatnego wyżywienia delegowanemu przysługuje 25% diety. Gdy zapewniono częściowe wyżywienie przysługuje odpowiednio za: śniadanie 15% diety, obiad 30% diety, kolacje 30% diety oraz na inne wydatki 25% diety. 2. Okres pobytu za granica liczy się, w przypadku: 1) środka lokomocji lądowej – od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju;
2. Zwrot kosztów przejazdu następuje w wysokości ceny biletu określonego w poleceniu wyjazdu środka transportu, wraz z opłatami dodatkowymi (np. za miejscówkę), z uwzględnieniem ulg, jakie pracownik posiada (niezależnie od tytułu przysługiwania ulgi). Do rozliczenia wyjazdu należy dołączyć bilety. 3. Na wniosek pracownika, w uzasadnionych sytuacjach, osoba delegująca wymieniona w § 2 ust. 4 może wyrazić zgodę na wykorzystanie do odbycia podróży służbowej prywatnych środków transportu, w szczególności w przypadku: konieczności przewozu np. specjalistycznych pomocy dydaktycznych, aparatury badawczej lub innych materiałów. 4. Delegowany, wykorzystujący samochód niebędący własnością UKSW do odbywania podróży służbowej, ma obowiązek wypełnienia “ewidencji przebiegu pojazdu”. 5. Zwrot kosztów użytkowania pojazdu prywatnego następuje na podstawie prawidłowo wypełnionej “ewidencji przebiegu pojazdu”, której wzór stanowi załącznik nr 3. Ewidencje przebiegu pojazdu należy załączyć przy rozliczeniu delegacji. Rozliczenie następuje na podstawie aktualnie obowiązującej stawki za 1 km przebiegu. 6. W przypadku odbywania podróży służbowej samochodem prywatnym, należy szczegółowo określić w poleceniu wyjazdu służbowego rodzaj, markę i numer rejestracyjny pojazdu. 7. Bilety pracownik może nabyć za pośrednictwem Działu Współpracy Międzynarodowej bądź bezpośrednio w biurze podróży, z którym UKSW ma podpisana umowę. Szczegóły nabywania biletów przez pracowników UKSW określa odrębna procedura.
2. W przypadku nieprzedłożenia faktury (rachunku) za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości: 1) przy podróży służbowej na terenie kraju 150% diety; 3. Ryczałt nie przysługuje za czas przejazdu oraz gdy zapewniono pracownikowi nocleg (bezpłatny lub sfinansowany np. w ramach opłaty konferencyjnej). Kierownik jednostki organizacyjnej delegującej pracownika może wskazać standard miejsca zakwaterowania osoby delegowanej. 2. Na wniosek osoby delegowanej, w uzasadnionych przypadkach, możliwe jest realizowanie wyjazdu służbowego z niepełnym zakresem finansowania przez UKSW. Pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na niepełne finansowanie i o niezgłaszaniu z tego tytułu roszczeń wobec UKSW osoba delegowana załącza do polecenia wyjazdu służbowego. § 10 2. Rozliczenia kosztów podróży służbowych należy dokonać w terminie 7 dni od dnia zakończenia podróży. Rozliczenia złożone po wymienionych terminach, zwłaszcza gdy dotyczą poprzedniego roku kalendarzowego, mogą zostać zakwestionowane i nieprzyjęte do realizacji decyzja Rektora. 3. Rozliczenie zaliczki następuje w formie dopłaty lub zwrotu pobranych środków. W przypadku nierozliczenia w terminie nadmiernie pobranej zaliczki, kwota nadpłacona mo e zostać potracona z wynagrodzenia i innych należności pracownika. 4. Za zgodą pracownika, zaliczki na podróż służbową poza granicami kraju, mogą być wypłacone w walucie polskiej w równowartości przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej wyliczonej po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień pobrania/przekazania na konto pracownika zaliczki. 5. Jeśli pracownik nie korzystał z zaliczki, wówczas rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej wyrażonych w walucie obcej może nastąpić według średniego kursu NBP ogłoszonego dla danej waluty z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji. § 11 2. Kierownicy jednostek organizacyjnych UKSW, zgodnie z otrzymanymi upoważnieniami, mogą na podstawie zawartych umów lub porozumień zlecić osobom niebędącym pracownikami UKSW zrealizowanie zadań na rzecz Uczelni w innej miejscowości, w tym: promowanie i recenzowanie prac, prowadzenie wykładów gościnnych. Kierownicy jednostek organizacyjnych, zgodnie z uprawnieniem do dysponowania środkami, mogą dokonać akceptacji zwrotu poniesionych przez osobę niebędącą pracownikiem UKSW kosztów za czas podróży. Zwrot kosztów podróży oraz kosztów noclegu następuje na podstawie przedłożonych UKSW biletów oraz faktur za nocleg lub faktur wystawionych na UKSW przez jednostkę zatrudniającą wykonawcę zadań. 1) czas pobytu oraz zakres wykonywanych zadań na rzecz UKSW; 3. Osoby, które otrzymują zwrot kosztów podróży do zawartej umowy cywilno-prawnej, składają rozliczenie wraz z rachunkiem za wykonane prace. W przypadku tym fakt przyznania zwrotu kosztów podróży winien być odnotowany w zawartej umowie. 4. Zwrot kosztów podróży osobom, z którymi zawarto umowy zlecenia za wynagrodzeniem, podlega obowiązkowi potrącenia i naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne.
Załączniki do zarządzenia można pobrać tutaj >> oraz ze strony Senatu UKSW* >> *Należy szukać na liście załączników do Zarządzenia Nr 2/2010 Rektora UKSW z dnia 6 stycznia 2010 roku |