Dokładnie rok temu, czyli 1 września 2023 roku, w ramach projektu NAWA Direction@UKSW! Rozwój umiędzynarodowienia UKSW poprzez kompleksową obsługę zagranicznych studentów i kadry dydaktycznej, zostało otwarte biuro UKSW Welcome Centre (będące częścią Działu Współpracy Międzynarodowej), czyli dedykowany punkt obsługi dla studentów i pracowników zagranicznych. Pracownicy Welcome Centre wspierają gości zagranicznych w procesie poszukiwania zakwaterowania, w formalnościach związanych z legalizacją pobytu w Polsce, w procesie adaptacji w Polsce i na Uczelni, a także organizacji procesu kształcenia na UKSW.
Co udało nam się zrobić do tej pory?
- Urządziliśmy biuro UKSW Welcome Centre, które zlokalizowane jest w bud,23, pok. 113 na Kampusie UKSW przy ul. Wóycickiego 1/3. Pokój Welcome Centre wskazuje dedykowana tablica informacyjna w języku angielskim.
- Zadbaliśmy o anglojęzyczne oznakowanie naszej Uczelni – na Kampusie UKSW przy ul Wóycickiego i na Kampusie UKSW przy ul. Dewajtis znajdują się tablice informacyjne z planem Uczelni i z lokalizacją wszystkich Biur, Wydziałów i Jednostek w języku polskim i w języku angielskim
- Przetłumaczyliśmy na język angielski wybrane dokumenty Uczelniane, takie jak Poradnik studenta UKSW, Rozporządzenie dotyczące odpłatności za studia, umowa dotycząca tutoringu i inne
- We współpracy z Urzędem do spraw Cudzoziemców i Mazowieckim Urzędem do Spraw Cudzoziemców zorganizowaliśmy szkolenie z legalizacji pobytu Cudzoziemców dla Pracowników UKSW, zajmujących się obsługą studenta zagranicznego
- Przygotowaliśmy materiały informacyjne dla studentów i gości zagranicznych, takie jak: poradnik dla studentów zagranicznych, infografiki dotyczące legalizacji pobytu, ubezpieczenia a także ulotka dotycząca poszukiwania zakwaterowania
- Zaprezentowaliśmy inicjatywę UKSW Welcome Centre dla Doktorantów z Afryki
- Nagraliśmy film o UKSW Welcome Centre, który będziecie mogli Państwo zobaczyć w naszych social mediach
- Przyjęliśmy 56 studentów zagranicznych z wymiany Erasmus+, 15 nauczycieli akademickich i 19 pracowników administracyjnych
- Na bieżąco udzielamy wsparcia studentom zagranicznym studiującym na pełnym cyklu kształcenia i pracownikom zagranicznym pracującym w UKSW
- Współpracujemy z organizacjami studenckimi działającymi na rzecz studentów zagranicznych, przede wszystkim z Erasmus Student Network UKSW
- Zorganizowaliśmy Dzień Kultury Polskiej i 19 innych wydarzeń dla studentów zagranicznych, takich jak m.in. 2 spotkania powitalne dla studentów zagranicznych z wymiany Erasmus, międzynarodowe spotkanie świąteczne, spotkanie wielkanocne i inne, na które zostali zaproszeni wszyscy studenci zagraniczni studiujący w UKSW
Co przed nami?
- Nagranie spotu reklamowo-promocyjnego o UKSW w języku angielskim, skierowanego do partnerów zagranicznych
- Szkolenia dla pracowników UKSW z promocji Uczelni za granicą i z prowadzenia międzynarodowych studiów wspólnych
- Warsztaty adaptacyjne dla studentów zagranicznych, które obejmą praktyczne kwestie dotyczące życia w Polsce
- Kampania promocyjna o UKSW na arenie międzynarodowej
- I wiele innych
Zachęcamy do śledzenia aktywności UKSW Welcome Centre w naszych social mediach:
FACEBOOK: www.facebook.com/UKSWWelcomeCentre
INSTAGRAM: https://www.instagram.com/uksw_welcome_centre/
TIK TOK: https://www.tiktok.com/@uksw.welcome.centre
Projekt finansowany ze środków Narodowej Agencji wymiany Akademickiej w ramach Programu Welcome to Poland (2022)
30 sierpnia 2024
